本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、召開會(huì)議的基本情況
(一)股東大會(huì)屆次:山東金嶺礦業(yè)股份有限公司2018年年度股東大會(huì)。
(二)股東大會(huì)的召集人:公司董事會(huì),2019年3月22日,公司第八屆董事會(huì)第十二次會(huì)議審議通過《關(guān)于召開公司2018年年度股東大會(huì)的議案》。
(三)會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)的召集、召開程序符合法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程相關(guān)規(guī)定和要求。
(四)會(huì)議召開日期和時(shí)間:
1、現(xiàn)場會(huì)議召開時(shí)間:2019年5月10日(星期五)下午14:30。
2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2019年5月9日--2019年5月10日。
其中:(1)通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為2019年5月10日9:30至11:30,13:00至15:00;
(2)通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2019年5月9日15:00至2019年5月10日15:00期間的任意時(shí)間。
(五)會(huì)議召開方式:本次股東大會(huì)采取現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),公司股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東只能選擇現(xiàn)場投票、深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票中的一種方式。如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。
(六)會(huì)議的股權(quán)登記日:2019年5月6日
(七)出席對(duì)象:
1、截至2019年5月6日(股權(quán)登記日)下午收市時(shí)在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
根據(jù)深圳證券交易所股票上市規(guī)則及公司章程的相關(guān)規(guī)定,關(guān)聯(lián)股東需對(duì)本次股東大會(huì)審議如下議案進(jìn)行回避表決:
議案8、審議公司2019年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案。
上述議案已在公司第八屆十一次董事會(huì)上審議通過,詳細(xì)內(nèi)容見刊登于 2019 年1月29日《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《證券日?qǐng)?bào)》和巨潮資訊網(wǎng)上的第八屆十一次董事會(huì)決議公告及相關(guān)公告。
在本次股東大會(huì)上對(duì)上述議案進(jìn)行回避表決的關(guān)聯(lián)股東,不可接受其他股東委托進(jìn)行投票。
2、公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。
3、公司聘請(qǐng)的律師。
(八)現(xiàn)場會(huì)議召開地點(diǎn):山東省淄博市張店區(qū)中埠鎮(zhèn)山東金嶺礦業(yè)股份有限公司五樓會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
(一)會(huì)議議案
審議公司2018年度董事會(huì)工作報(bào)告的議案
審議公司2018年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的議案
審議公司2018年度財(cái)務(wù)報(bào)告的議案
審議公司2018年度報(bào)告全文及摘要的議案
審議公司2018年度利潤分配預(yù)案的議案
審議公司續(xù)聘2019年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案
審議公司聘請(qǐng)2019年度內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案
審議公司2019年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案
審議公司關(guān)于修訂《公司章程》部分條款的議案
審議關(guān)于選舉孫永芳先生為第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案
宣讀公司《2018年獨(dú)立董事述職報(bào)告》的議案
披露情況
本次會(huì)議審議事項(xiàng)屬于公司股東大會(huì)職權(quán)范圍,符合相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。本次會(huì)議第8項(xiàng)議案涉及關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)股東山東金嶺鐵礦有限公司應(yīng)回避表決,并不可接受其他股東委托進(jìn)行投票;第9項(xiàng)議案為特別表決議案,即須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,第11項(xiàng)議題為非表決議案,其他議案為普通表決議案;審議事項(xiàng)詳見2019年1月29日、2019年3月23日公司在《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《證券日?qǐng)?bào)》和巨潮資訊網(wǎng)上的八屆十一次董事會(huì)決議公告、八屆十二次董事會(huì)決議公告、八屆十次監(jiān)事會(huì)決議公告及相關(guān)公告。
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360655”,投票簡稱為“金嶺投票”。
2、填報(bào)表決意見:同意、反對(duì)、棄權(quán)。
3、股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同意見。
股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時(shí)間:2019年5月10日的交易時(shí)間,即9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為2019年5月9日(現(xiàn)場股東大會(huì)召開前一日)下午 3:00,結(jié)束時(shí)間為2019年5月10日(現(xiàn)場股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)下午 3:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。